Aviso de Privacidad

Última actualización: 04/10/2025

En TaxClaro tratamos tus datos personales con transparencia y seguridad. Este aviso explica qué datos recolectamos, para qué los utilizamos y qué derechos tienes.

1) Responsable del tratamiento

TaxClaro
Correo: info@taxclaro.com
WhatsApp: +1 689 222 1709
Dirección: Florida, EE.UU.

2) Datos que recolectamos

Identificación y contacto: nombre, teléfono, correo, WhatsApp.
Datos de facturación/tributarios: ITIN/SSN (si aplica), W-2, 1099, recibos, deducciones, gastos y documentos de soporte.
Datos técnicos: IP, navegador, páginas visitadas (a través de cookies/analítica si están activas).
Mensajería: contenidos de consultas enviadas por formularios, WhatsApp u otros canales.

3) Finalidades del tratamiento

Prestar servicios de asesoría y preparación de impuestos.
Responder consultas, coordinar citas y dar seguimiento.
Cumplir obligaciones legales/tributarias aplicables en EE. UU.
Mejorar el sitio web y nuestros servicios (analítica/cookies, si las usas).
Comunicar novedades operativas (no spam). Puedes pedir dejar de recibirlas.

4) Base legal

Ejecución de un contrato o medidas precontractuales (cuando pides o recibes el servicio).
Cumplimiento de obligaciones legales tributarias.
Interés legítimo (seguridad del sitio, mejora del servicio).
Consentimiento (p. ej., cookies no esenciales o comunicaciones opcionales).

5) Conservación

Conservamos los datos solo el tiempo necesario para prestar el servicio y cumplir la ley (por ejemplo, plazos fiscales). Luego se eliminan o se anonimizan de forma segura.

6) Destinatarios y proveedores

Podemos compartir datos con:

Autoridades/organismos tributarios cuando sea requerido por ley (p. ej., IRS).
Proveedores que nos ayudan a operar (alojamiento web/hosting, email, almacenamiento, firma o transferencia de archivos, analítica/cookies, mensajería y agendamiento). Ejemplos: WhatsApp, Calendly, proveedor de hosting, Google Analytics/Meta Pixel si están activos.

Algunos proveedores pueden estar fuera de tu país; adoptamos medidas razonables para proteger tus datos.

7) Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables (control de accesos, cifrado en tránsito, buenas prácticas). Ningún sistema es 100% infalible; si detectamos incidentes, actuaremos diligentemente.

8) Tus derechos

Puedes solicitar acceso, rectificación, actualización o eliminación de tus datos, oponerte a ciertos tratamientos y revocar consentimientos. Escríbenos a info@taxclaro.com. Si resides en California u otra jurisdicción con derechos adicionales, atenderemos tus solicitudes según la normativa aplicable.

9) Cookies

Usamos cookies necesarias para el funcionamiento del sitio y, opcionalmente, cookies de analítica/medición. Puedes gestionar tu consentimiento desde el banner de cookies o la configuración de tu navegador. Para detalles, consulta nuestra Política de Cookies (si la publicas por separado).

10) Cambios a este aviso

Podemos actualizar este aviso para reflejar cambios legales u operativos. Publicaremos la versión vigente en esta página indicando la fecha de actualización.

11) Información fiscal sensible

Debido a la naturaleza de nuestros servicios, podemos tratar información altamente sensible como números de Seguro Social (SSN), ITIN, formularios W-2, 1099 y demás documentación tributaria. Estos datos se utilizan exclusivamente para la preparación y cumplimiento de obligaciones fiscales y se manejan bajo estrictas medidas de confidencialidad y acceso limitado.

12) Transmisión de información

Aunque implementamos medidas de seguridad razonables, ningún sistema de transmisión por Internet es completamente seguro. El usuario entiende y acepta que el envío de documentos electrónicos se realiza bajo su propio consentimiento.

13) Jurisdicción

Este Aviso de Privacidad se rige por las leyes del Estado de Florida y las leyes federales de los Estados Unidos aplicables.

Si tienes dudas sobre este Aviso de Privacidad, contáctanos en info@taxclaro.com.